Becoming a Happy Helpings Sponsor
Training and application information to become a sponsor for Happy Helpings, Georgia’s Summer Food Service Program.
Summary: Learn how to become a sponsor for Happy Helpings, Georgia’s Summer Food Service Program.
Applies to: Happy Helpings Program, Training, Forms, and Renewal Training.
Contents:
Who can participate as a Happy Helpings Sponsor?
Organizations wishing to participate as a Happy Helpings sponsor may be public or private non-profit schools; universities, colleges, or camps; units of local government; National Youth Sports Programs (NYSP);
and private non-profit organizations considered tax exempt by the Internal Revenue Service [501(c)3 (Note: the organization has to be active in the community for at least a year).
Happy Helpings Site Types and Participant Eligibility
Happy Helpings sites may be in schools, community centers, parks, churches, playgrounds, migrant centers, homeless feeding sites, or summer camps.
The children served by Happy Helpings must be 18 years of age or younger or persons 19 and over who are mentally or physically disabled and participating
in a public or private non-profit school program for the mentally or physically disabled.
For additional information on participation go to: Nutrition > Happy Helpings Applicant Information> Who Can Participate as a Happy Helpings Sponsor?
For additional information on participation go to:
Nutrition > Happy Helpings Applicant Information>
Who Can Participate As a Happy Helpings Sponsor?
Training for New Organizations
Prior to submitting an annual application for the Happy Helpings program, organizations must attend the two-day New Sponsor Training.
This training is for organizations that have never participated in Happy Helpings, experienced organizations with a new program contact,
or experienced organizations that did not participate in the previous fiscal year. This training covers the application process, site identification and preparation,
organization, and management of the program, planning and serving meals, working with staff and food service management companies, monitoring sites, online claim submission,
and program reviews. Training is held during the late winter/early spring.
For additional information on Training, upcoming dates and locations go to: Nutrition >
Training and Technical Assistance
Training for Experienced Organizations
Prior to submitting an annual application for Happy Helpings, experienced organizations that participated in the program the prior year must complete Experienced Sponsor Training. Training for experienced organizations is delivered in a combined web-based/face-to-face format. The training fosters more interaction between sponsors and encourages the sharing of best practices. Additionally, the training targets specific needs for sponsors who experienced issues operating the program in prior years.
Training sessions are offered in the early winter months for experienced organizations. For additional information related to upcoming training dates and locations, call 404.657.1779.
Application Information
New Private Non-Profit organizations are required to complete a viability screening prior to attending the required program training. The purpose of this process is to determine whether an organization is financially viable and administratively capable of operating a successful food service program. A complete and accurate viability screening packet must be submitted at least seven business days prior to the last new sponsor training to allow enough time for review and clarification. Organizations that meet the requirements of the viability screening process will be registered to attend the required two-day training program for New Sponsors. For additional information related to the viability screening process, contact us via email at Happyhelpings@decal.ga.gov or call 404-657-1779.
Upon completion of the required program training, organizations will be required to complete an application. The application requires submitting hard copy documents as well as completing the web-based portion of the application. Organizations cannot be approved to participate until a complete and satisfactory application is submitted.
For the current application forms please go to:
Nutrition>
Happy Helpings Forms
Bright from the Start Responsibilities
Bright from the Start is responsible for the following components of the Happy Helpings program:
- promoting the Happy Helpings program in Georgia;
- developing and delivering required training for current and new sponsors;
- receiving and processing approving applications;
- paying sponsors for serving meals to eligible participants; and
- reviewing sponsors and sites.
CÓMO CONVERTIRSE EN PATROCINADOR DE HAPPY HELPINGS
Resumen: Aprende cómo convertirte en patrocinador de Happy Helpings, el Programa de Servicios Alimentarios de Verano de Georgia.
¿Quién puede ser patrocinador de Happy Helpings?
Las organizaciones que deseen participar como patrocinadoras de Happy Helpings pueden ser escuelas públicas o privadas sin fines de lucro; universidades, institutos de enseñanza superior o campamentos; divisiones del gobierno local; Programas Nacionales de Deportes Juveniles (NYSP, National Youth Sports Programs); y organizaciones privadas sin fines de lucro consideradas exentas de impuestos por el Servicio de Impuestos Internos [501(c)3 (nota: la organización tiene que estar activa en la comunidad durante al menos un año).
Tipos de sitios de Happy Helpings y elegibilidad de los participantes
Los sitios de Happy Helpings pueden estar en escuelas, centros comunitarios, parques, iglesias, patios de juegos, centros de inmigrantes, comedores para personas sin hogar o campamentos de verano. Los niños atendidos por Happy Helpings deben tener 18 años o menos o ser mayores de 19 que tengan una discapacidad física o mental y participen en un programa escolar público o privado sin fines de lucro para personas con discapacidades físicas o mentales.
Formación para nuevas organizaciones
Antes de presentar una solicitud anual para el programa Happy Helpings, las organizaciones deben asistir a la formación de dos días de duración para nuevos patrocinadores. Esta formación es para organizaciones que nunca han participado en Happy Helpings, organizaciones con experiencia con un nuevo contacto en el programa u organizaciones experimentadas que no participaron en el año fiscal anterior. Esta formación abarca el proceso de solicitud, la identificación y preparación de los sitios, la organización y gestión del programa, la planificación y el servicio de comidas, la colaboración con el personal y las empresas de gestión de servicios alimentarios, la supervisión de los sitios, la presentación de solicitudes en línea y las revisiones del programa. La formación se lleva a cabo a finales de invierno o principios de primavera.
Formación para organizaciones con experiencia
Antes de presentar una solicitud anual para Happy Helpings, las organizaciones con experiencia que participaron en el programa el año anterior deben completar la Formación para Patrocinadores con Experiencia. La formación para organizaciones con experiencia se realiza en un formato combinado virtual y presencial. La formación fomenta una mayor interacción entre los patrocinadores y favorece el intercambio de buenas prácticas. Además, la formación se centra en las necesidades específicas de los patrocinadores que tuvieron problemas con el funcionamiento del programa en años anteriores.
Se ofrecen sesiones de formación en los primeros meses de invierno para organizaciones con experiencia. Para obtener más información sobre las próximas fechas y lugares de formación, llame al 404.657.1779.
Información sobre la solicitud
Las nuevas organizaciones privadas sin fines de lucro deben realizar un examen de viabilidad antes de asistir a la formación obligatoria sobre el programa. El propósito de este proceso es determinar si una organización es financieramente viable y capaz a nivel administrativo de operar con éxito un programa de servicio de alimentos. Se debe presentar un paquete completo y preciso de evaluación de la viabilidad al menos siete días laborables antes de la última formación de nuevos patrocinadores para dar tiempo suficiente a su revisión y aclaraciones. Las organizaciones que cumplan los requisitos del proceso de selección de viabilidad serán inscritas para asistir al programa de formación de dos días requerido para los nuevos patrocinadores. Para obtener más información sobre el proceso de evaluación de la viabilidad, contáctenos por correo electrónico a Happyhelpings@decal.ga.gov o llame al 404-657-1779.
Una vez completada la formación requerida por el programa, las organizaciones deberán rellenar una solicitud. La solicitud requiere la presentación de documentos en papel, así como rellenar parte de la solicitud a través de Internet. No se aprobará la participación de las organizaciones hasta que se presente una solicitud completa y satisfactoria.
Responsabilidades de Bright from the Start
Bright from the Start es responsable de los siguientes componentes del programa Happy Helpings:
- promocionar el programa Happy Helpings en Georgia;
- desarrollar e impartir la formación necesaria a los patrocinadores actuales y nuevos;
- recibir y procesar la aprobación de solicitudes;
- pagar a los patrocinadores para servir comidas a los participantes elegibles; y
revisar los patrocinadores y sitios.